01Faturanın kaynağını koruyun
Diva’dan alınan faturayı, kaynak hesabı ve müşteri bağlantısıyla inceleyin. Geçmiş faturalar ile canlı takip başlangıcından sonraki işleri ayırarak güncel bekleyen işlere odaklanın.
- Diva ve kaynak hesap bağlantısı
- Müşteri ve ürün satırları
- Geçmiş kayıt ile güncel takip ayrımı
02Ödeme ve stok kararını ayrı takip edin
Nakit, kart, Havale/EFT veya açık hesap durumunu fatura üzerinde inceleyin. Stoktan teslim, ileri teslim ve bekleyen ürünlerin durumunu ürün bazında belirleyin.
- Ödeme ve ödeme planı
- Ürün bazında stok kararı
- İleri ve kısmi teslim
03İleri teslimi doğru aşamada tamamlayın
Faturada ileri teslim kararının verilmesiyle o karar işi tamamlanır; fiziksel teslim daha sonra ayrı olarak izlenir. Kademeli sayım sınırına giren eski faturada mevcut sayımı etkilemeden önce açık kontrol yapılır.
- Fatura kararı ve fiziksel teslim ayrımı
- Bekleyen işlerin doğru aşaması
- Sayım sınırında kontrollü işlem